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Eventos Institucionais e Cerimonial

Cerimônias de Formatura

Formaturas 2020.2

A Vice-Reitoria Comunitária | Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial (CEIC) é responsável pela organização das Cerimônias de Formatura da Universidade (turmas da Graduação).

Os formandos precisam ficar atentos à diferença entre Cerimônia de Formatura e Assinatura da Ata de Colação de Grau.

» Cerimônia de Formatura (Responsabilidade da CEIC):

É a cerimônia na qual acontece a outorga do grau, por um representante da Reitoria da Universidade, logo após ser proferido o juramento por um representante do corpo discente.

Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "falta cursar” poderão se inscrever para participar da Cerimônia.

» Assinatura da Ata de Colação de Grau (Responsabilidade da DAR):

A ATA de Colação de Grau é o registro oficial da Formatura do aluno. Ou seja, é a assinatura da Ata que indica se o aluno está formado e quando isso ocorreu.  A partir da Assinatura da ATA, a produção do diploma se inicia e o registro profissional pode ser feito.  Por exemplo, a DAR pode informar ao CREA e ao CAU a lista dos alunos formados do período, que permitirá o registro.   

O processo de Assinatura da ATA de Colação de Grau começa quando o aluno é aprovado em todos os seus créditos curriculares (não podendo estar com grau IN em qualquer disciplina), teve aprovadas todas as suas Atividades Complementares, não tem pendências documentais (tendo entregue todos os documentos, inclusive o Certificado de Quitação Eleitoral - obtido pela Internet - e que só é exigido aos alunos formandos no período após as eventuais eleições - caso de 2020) e, finalmente, esteja quite com o ENADE.    Após o aluno ter atendido a todas as exigências, ele é habilitado à formatura automaticamente e a sua condição acadêmica muda de MT (de matriculado) para HF (de habilitado à formatura).   Alunos que estejam com qualquer pendência não podem ser habilitados à formatura. 

No passado, as ATAS eram coletivas e os alunos deveriam se dirigir aos Decanatos ou Departamentos. Por conta da pandemia, a Universidade alterou os processos e hoje a ATA é individual, isto é, cada aluno preenche a sua. Todo o processo é feito hoje automaticamente nas datas marcadas e divulgadas no Calendário Escolar e é totalmente feito através do link dos Requerimentos Acadêmicos, do PUC Online: o aluno habilitado à formatura que tenha se formado no período recém terminado é avisado da necessidade de acessar os Requerimentos Acadêmicos para preencher os dados pessoais que produzirão automaticamente a SUA ATA.   

Após o preenchimento dos dados solicitados, eles são encaminhados à DAR que inicia o cadastramento da ATA de Colação de Grau e começa a impressão do diploma. Alguns poucos dias após a data da Assinatura da ATA, o aluno poderá solicitar seu Certificado de Conclusão do Curso.

Inscrições Envio de foto Votação Celebrações e Missa Convites Orientações

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1. Inscrições

Por não haver previsão das autoridades públicas no que tange à realização de eventos com aglomeração de pessoas e entendendo a importância da Cerimônia de Formatura para os formandos e seus familiares, a Universidade está se planejando para celebrar em formato remoto/online.

PRAZO PRORROGADO: inscrições até dia 25/11/2020! Os alunos que tiverem interesse em participar, devem preencher o  formulário disponível no SAU Online.

Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "falta cursar” poderão se inscrever. Casos excepcionais devem ser enviados para o e-mail ceic@puc-rio.br, dentro do prazo de inscrição.

A participação na celebração em formato remoto/online não exclui a possibilidade de fazer parte da Cerimônia de Formatura presencial, quando for possível sua realização pela Universidade.

A Cerimônia de Formatura dos formandos de Ciências Econômicas 2020.2 e de Ciências Sociais 2020.2, será realizada juntamente com os formandos do semestre 2021.1, ao término do mesmo. Entretanto, para participar, os formandos de 2020.2 precisam preencher o formulário de inscriçãodisponível no SAU Online, até o dia 25/11/2020. A execução dos demais procedimentos para participação nas solenidades (etapas 2 a 6) acontecerão em 2021.1, quando a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial entrará em contato com aqueles que se inscreveram em 2020.2.

Fiquem atentos aos nossos comunicados, que serão enviados por e-mail (endereços cadastrados no formulário de inscrição), e postados no Facebook (CEIC PUC-Rio), no Instagram (@ceicpucrio) e no PUC Urgente (veiculado por e-mail).


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2. Envio de foto (para convite e Celebração remota)

PRAZO PRORROGADO: até dia 25/11/2020!.

 

Cada formando poderá enviar, para o e-mail atendimentoceic@puc-rio.br, uma foto com as seguintes especificações:

  • Foto atual;
  • Colorida (não pode ser preto e branco);
  • Vestindo camisa preta lisa (sem estampa);
  • Fundo branco liso (sem estampa e/ou pintura);
  • Proporção da foto: 3x4;
  • Dimensões mínimas: 600x800 pixels (formato retrato/vertical);

Atenção para a qualidade da foto, lembre-se que ela estará no convite e na celebração!


Observações importantes para o envio da foto:

  • No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando, a matrícula, o curso, a habilitação (quando houver) e/ou o turno (quando houver diferencial no curso).
    Exemplos:
    Ana Carolina da Silva – 021558 – Direito – diurno
    Maria Eduarda Cabral – 112548 – Comunicação Social – Jornalismo
    João Marcello Souza – 1252125 – Design – Comunicação Visual
  • O arquivo da foto deve ser identificado com o nome completo do formando;
  • Não será aberto um novo prazo;
  • Não serão aceitos arquivos fora do prazo, ou seja, a CEIC não aceitará arquivos enviados a partir de 00h (meia noite) do dia 26/11/2020.
  • Não será permitido substituir um arquivo já enviado;
  • Alunos que já enviaram a foto, no primeiro prazo, não poderão trocá-la;
  • Não serão aceitas fotos com pinturas na face, adereços em qualquer espécie e/ou qualquer tipo de manifestação política, de gênero ou de religião;
  • Caso o formando tenha dúvidas sobre o envio da foto, deverá entrar em contato com a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial (ceic@puc-rio.br) dentro do prazo;
  • O envio da foto não é obrigatório. Esse material será usado para confeccionar o convite das Formaturas e possivelmente durante a chamada nominal do formando na celebração remota/online;
  • A CEIC confirmará o recebimento da foto em até 15 dias úteis após o encerramento do prazo de envio. Caso a CEIC não entre em contato, o formando deve enviar um e-mail para ceic@puc-rio.br e informar que ainda não obteve retorno.


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3. Votação

Até 08/12/2020

A votação para a celebração remota/online, para eleger homenageados e participantes do cerimonial, será através de um formulário eletrônico, específico para cada turma.

Observações importantes:

- O link ficará disponível até às 23h59 do dia 08/12/2020;
- Cada aluno só poderá votar uma vez, caso vote mais de uma, será desconsiderado;
- Não será permitido trocar o voto, ou seja, uma vez computado, não poderá ser alterado;
- No caso de empate em algum item de votação, a CEIC entrará em contato com a turma, solicitando o desempate.

 

Seguem, abaixo, os links:

Administração
https://forms.gle/vf6UqyzCuwpemuke7

Arquitetura e Urbanismo
https://forms.gle/FfNMCPB9i8kiEe6H8

Artes Cênicas
https://forms.gle/7gnvpcLWtbRVkzn57
Ciência da Computação, Engenharia da Computação e Sistemas de Informação
https://forms.gle/3HT2E5gmobC9Piit6

Ciências Biológicas
https://forms.gle/grvd2osAgqsyEJvd7

Comunicação Social/Cinema
https://forms.gle/Ju1DCevruFs3FAK1A

Comunicação Social/Jornalismo
https://forms.gle/UwWCbS3d12ouEExz5

Comunicação Social/Publicidade e Propaganda
https://forms.gle/zgCzMLDot7CFddDB6

Design
https://forms.gle/nuAJfGDU3x3xg3QZ9

Direito (diurno)
https://forms.gle/Rh2BN655NGXAnFUb6

Direito (noturno)
https://forms.gle/qr8ds3ri3u4sgQjJ6

Engenharia Ambiental e Engenharia Civil
https://forms.gle/DFkiSr71sFmuade19

Engenharia de Produção
https://forms.gle/gzkckEDt91sViCVcA

Engenharia Mecânica e Engenharia de Petróleo
https://forms.gle/rytN1GMEtCVTczVA7

Engenharia de Controle e Automação e Engenharia Elétrica
https://forms.gle/JaU5x17SGncrUDUx6

Engenharia de Materiais e Nanotecnologia e Engenharia Química
https://forms.gle/eM3ayyy1nTC1ChVF6

Filosofia
https://forms.gle/xrU5nV7KTix1ussHA

Física
https://forms.gle/QUnW4vkXYJqQ74w57

Geografia
https://forms.gle/ZH28eJbuCPwyU3537

História
https://forms.gle/23QZsUR6YKSQ9tR86

Letras
https://forms.gle/wLQH5nFmRBhUB29b6

Matemática
https://forms.gle/9R4XKtJbnqazFZ6g8

Pedagogia
https://forms.gle/cxFk8zQtagjcbpoo6

Psicologia
https://forms.gle/EgwrEfbPVug9pFrn9
Química
https://forms.gle/Qhwyg6qkVFr3P3bX8

Relações Internacionais
https://forms.gle/mxYx7JAD7QdhCCe1A

Serviço Social
https://forms.gle/jxFNTBu7EoKD3bBg9

Teologia
https://forms.gle/V24uWPALrYAWQxwU6


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4. Missa e Celebrações remotas

Em breve, a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial divulgará as datas e os horários das celebrações e da missa em formato remoto.


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5. Convite

A Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial enviará, para o e-mail cadastrado pelos formandos, o convite das celebrações em formato remoto/online. Esse envio está previsto para acontecer aproximadamente um mês antes das datas das celebrações.


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6. Orientações

Em breve, a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial divulgará orientações a respeito das celebrações em formato remoto/online.

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