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Eventos Institucionais e Cerimonial

Cerimônias de Formatura

Formaturas 2018.1

Vice-Reitoria Comunitária/Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial  é responsável pela organização das Cerimônias de Formatura da Universidade (turmas da Graduação).
Os formandos precisam ficar atentos à diferença entre Cerimônia de Formatura e Assinatura da Ata de Colação de Grau.

» Cerimônia de Formatura (Responsabilidade da CEIC):

é a cerimônia na qual acontece a outorga do grau. Os formandos vestem beca e comparecem para o juramento. Estarão presentes os representantes da Reitoria da Universidade, a Direção dos Departamentos das turmas formandas e os professores homenageados pelos alunos. As famílias poderão ser convidadas. Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "falta cursar” poderão se inscrever para participar da Cerimônia.

» Assinatura da Ata de Colação de Grau (Responsabilidade da DAR):

A Ata de Colação de Grau é o registro oficial de formatura do aluno. Ou seja, é a assinatura da Ata o que permite a produção do diploma, o registro profissional, etc.

A assinatura da Ata acontece nos Departamentos (ou em outros locais indicados pelas Coordenações de Graduação) e é bastante simples: os formandos a assinam, sendo liberados em seguida. é importante levar documentação pessoal. Não há tempo para fazer fotografias. Não vale a pena levar familiares, amigos, etc. Apenas alunos que tenham completado TODAS as exigências acadêmicas (incluindo as atividades complementares), que estejam quites com o ENADE e que tenham entregue toda a documentação exigida pela PUC-Rio (inclusive o Certificado de Quitação Eleitoral - obtido pela Internet) serão habilitados à Formatura e só estes poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Alunos com qualquer tipo de exigência não serão habilitados à Formatura e não poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Procuradores poderão ser nomeados, de acordo com as leis em vigor.

Datas e agendamento da assinatura da Ata: Ao final de cada período, uma data é marcada para a assinatura da Ata de Colação de Grau, que é feita na secretaria do curso do aluno (ou em outro lugar previamente designado pela Coordenação do curso). Outras datas, chamadas de alternativas, devem ser agendadas pelo site www.ccpa.puc-rio.br/sap, e ocorrerão sempre na D.A.R. As Atas das assinaturas alternativas são preparadas dois dias antes da data prevista para a efetiva assinatura. Após o fechamento da Ata, alunos retardatários deverão ser inscritos na data alternativa seguinte. As datas limites dos agendamentos e das assinaturas de ATAS são divulgadas no calendário escolar.

  • Data da assinatura da Ata (nos Departamentos ou Decanatos): 27/07/2018. *exceto Comunicação Social.
  • Data da assinatura da Ata no Departamento de Comunicação Social: 30/07/2018.
Inscrições Envio de fotos
e música
Fotos de
turma
Cerimônias
e Missas
Entrega de
convites
Orientações

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1. Inscrições

De 12/03/2018 a 23/03/2018!

ATENÇãO!

  • Neste prazo, os formandos interessados devem preencher o formulário de inscrição disponível no SAU Online;
  • Ao efetuar a inscrição pelo SAU Online, o aluno deverá imprimir o formulário para que, caso necessário, possa comprovar os dados preenchidos junto à Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial;
  • A participação na Cerimônia de Formatura é gratuita e opcional;
  • Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "Falta Cursar” poderão se inscrever para a solenidade;
  • A participação na Cerimônia de Formatura pode ser cancelada a qualquer momento, caso o aluno não tenha mais o interesse em participar;
  • Os cursos que tiverem comissão de formatura devem cadastrá-la junto à Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial at é o dia 16/03/2018, atrav és do e-mail cerimonial@puc-rio.br;
  • Os formandos de Ciências Econômicas 2017.2 e de Ciências Sociais 2017.2, que já estão inscritos desde o semestre passado, não precisarão fazer o processo de inscrição novamente, devendo atentar apenas para as demais etapas de produção das Cerimônias de Formatura (etapas 2 a 6);


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2. Envio de fotos e música

De 12/03/2018 at é às 23h59 do dia 22/04/2018

ATENÇãO!

Cada formando poderá enviar duas fotos e uma música, para que este material seja exibido durante sua chamada nominal na Cerimônia.


Instruções para o envio de fotos e de música:

  • O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e uma foto atual para o e-mail correspondente ao seu curso (vide lista a seguir);
  • No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso);
  • No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso e a habilitação;
  • As fotos devem ser enviadas no formato RETRATO (vertical). Caso envie no formato PAISAGEM (horizontal), serão cortadas as laterais para um melhor encaixe na tela.
  • As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual.
    Exemplo:
    JOãO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança) 
    JOãO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual)
  • No mesmo e-mail que o formando anexar as fotos ele deverá tamb ém enviar os dados da sua música. No corpo do e-mail, deve-se ACRESCENTAR, AL éM DO CURSO E DA HABILITAÇãO, OS DADOS DA MÚSICA(nome da música | nome do cantor | versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar);
  • No dia da Cerimônia de Formatura, a música tocará em torno de 30 segundos.
  • O aluno tamb ém pode enviar o link da música do Youtube ou o arquivo em MP3 inteiro ou editado;
  • Caso considere necessário, o aluno poderá escrever, no corpo do e-mail, o trecho da letra da música, correspondente aos 30 segundos que tocarão durante a Cerimônia.


Cursos e respectivos e-mails para envio de fotos e de música:

Administração: pucadm@formaideal.com.br
Arquitetura e Urbanismo: pucarquitetura@formaideal.com.br
Artes Cênicas: pucartescenicas@formaideal.com.br
Ciência da Computação: puccienciacomputacao@formaideal.com.br
Ciências Biológicas: pucbiologia@formaideal.com.br
Ciências Econômicas: puceconomia@formaideal.com.br
Ciências Sociais: puccienciassociais@formaideal.com.br
Comunicação Social: puccomunicacao@formaideal.com.br
Design: pucdesign@formaideal.com.br
Direito: pucdireito@formaideal.com.br
Engenharia: pucengenharia@formaideal.com.br
Filosofia: pucfilosofia@formaideal.com.br
Física: pucfisica@formaideal.com.br
Geografia: pucgeografia@formaideal.com.br
História: puchistoria@formaideal.com.br
Letras:  pucletras@formaideal.com.br
Matemática: pucmatematica@formaideal.com.br
Pedagogia: pucpedagogia@formaideal.com.br
Psicologia: pucpsicologia@formaideal.com.br
Química: pucquimica@formaideal.com.br
Relações Internacionais: pucri@formaideal.com.br
Serviço Social: pucservicosocial@formaideal.com.br
Sistemas de Informação: pucinformatica@formaideal.com.br
Teologia: pucteologia@formaideal.com.br


Observações importantes para o envio de fotos e música:

  • Não será aberto um novo prazo;
  • Não serão aceitos arquivos fora do prazo! Ou seja, a empresa FormaIdeal não aceitará arquivos enviados a partir de 00h (meia-noite) do dia 23/04/2018;
  • Não será permitido substituir um arquivo já enviado! Por isso, antes de enviar o e-mail, confira se todos os arquivos necessários foram corretamente anexados;
  • Não esqueça de preencher, no assunto do e-mail, o NOME COMPLETO;
  • Não esqueça de colocar, no corpo do e-mail, o curso, a habilitação e os dados da música (nome da música | nome do cantor | versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar);
  • Caso tenha dúvidas sobre o envio das fotos e da música, o aluno deverá entrar em contato com a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial (cerimonial@puc-rio.brdentro do prazo.
  • O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma imagem e uma música padrão para o referido momento.
  • A empresa FormaIdeal tem at é 15 dias úteis após o encerramento do prazo para confirmar o recebimento dos arquivos de cada formando, ou seja, at é dia 15/05/2018. Caso a empresa não entre em contato, o formando deve enviar um e-mail para cerimonial@puc-rio.br e informar que ainda não obteve retorno.


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3. Fotos de turma

A foto de turma, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio, será produzida no Pilotis do Edifício Kennedy, nas datas e nos horários mencionados abaixo:

Dia 07/04/2018 (sábado)
8h – 
Administração, Ciências Biológicas, Relações Internacionais e Serviço Social
11h –
Ciências Econômicas (2017.2 e 2018.1), Geografia e História

Dia 08/04/2018 (domingo)
8h –
Comunicação Social
11h –
Arquitetura e Urbanismo, Artes Cênicas, Sistema de Informação e Teologia

Dia 14/04/2018 (sábado)
10h –
Engenharias, Física e Matemática
14h –
Ciência da Computação, Direito e Química

Dia 15/04/2018 (domingo)
8h –
Filosofia, Letras, Pedagogia e Psicologia
11h –
Ciências Sociais (2017.2 e 2018.1) e Design


Observações para o dia da foto de turma:

  • Votação para homenageados e participantes do cerimonial: A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição de grau, será realizada no dia da foto de turma do respectivo curso;
  • Traje:  é recomendado o uso de camisa social ou com decote em “V” preta, calça preta e sapato preto para a fotografia (a cor preta visa não destoar da beca que os alunos usarão para a fotografia);
  • Horário de chegada: A empresa FormaIdeal  começará a preparação para a foto no horário marcado;
  • Foto montagem: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a confecção de montagem. Caso o formando se atrase ou falte na data agendada para a fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite oficial de formatura.


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4. Cerimônias e Missas

Missas de Formatura

As Missas de Formatura da PUC-Rio serão realizadas na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas:

Dia 18/07/2018 (quarta-feira):
Turmas do Centro T écnico Científico (CTC) e do Centro de Teologias e Ciências Humanas (CTCH).

Dia 19/07/2018 (quinta-feira):
Turmas do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS) e do Centro de Ciências Sociais (CCS).

*Verifique qual é o Centro que seu curso faz parte: http://www.puc-rio.br/sobrepuc/admin/index.html#centros.


Cerimônias de Formatura

As Cerimônias de Formatura de 2018.1 da PUC-Rio serão realizadas no Windsor Barra Hotel, à Avenida Lúcio Costa, 2630, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, nas seguintes datas e horários:

Dia 25 de julho de 2018 (quarta-feira):
17h: Engenharia de Produção
20h30: Engenharia Ambiental, Engenharia Civil, Engenharia de Materiais e Nanotecnologia, Engenharia Química e Física

Dia 26 de julho de 2018 (quinta-feira):
17h: Direito (diurno)
20h30: Direito (noturno) e Relações Internacionais

Dia 27 de julho de 2018 (sexta-feira):
17h: Comunicação Social (Publicidade e Propaganda)
20h30: Comunicação Social (Cinema e Jornalismo)

Dia 28 de julho de 2018 (sábado):
10h: Artes Cênicas, Arquitetura e Urbanismo, Letras, Pedagogia, Psicologia e Teologia
16h: Ciências Econômicas (2017.2 e 2018.1)
19h30: Design

Dia 29 de julho de 2018 (domingo):
10h: Ciências Biológicas, Ciências Sociais (2017.2 e 2018.1), Geografia, História e Serviço Social
16h: Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Engenharia de Controle e Automação, Engenharia El étrica, Engenharia Mecânica, Engenharia de Petróleo, Matemática e Sistemas de Informação
20h30: Administração


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5. Entrega de convites

O convite oficial de formatura da PUC-Rio está disponível para retirada na Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial, nos seguintes dias e horários

  • Dias 25 e 26 de junho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h;
  • Dia 27 de junho de 2018, de 9h às 12h;
  • Dias 28 e 29 de junho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h;
  • Dia 2 de julho de 2018, de 9h às 10h e das 14h às 17h;
  • De 3 a 5 de julho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h;
  • Dia 6 de julho de 2018, de 9h às 12h;
  • De 9 a 13 de julho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h; *Datas e horários à confirmar de acordo com os jogos da Copa do Mundo.
  • De 16 a 20 de julho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h;
  • Dias 23 e 24 de julho de 2018, de 9h às 12h e das 14h às 17h;
  • Dia 25 de julho de 2018, de 9h às 12h.

A Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial fica no Edifício Cardeal Leme, sobreloja, na Vice-Reitoria Comunitária, entre o NEAM e a Coordenação de Educação Física.

ATENÇãO:

  • Cada formando receberá, gratuitamente, dois convites.
  • Aqueles que não puderem comparecer para retirar o material poderão enviar um portador, desde que informe o NOME COMPLETO DO FORMANDO, O CURSO E O NÚMERO DE MATRÍCULA.
  • O convite oficial NÃO LIMITA A ENTRADA DE CONVIDADOS NA CERIMÔNIA DE FORMATURA, entretanto, é aconselhável que cada formando leve até 10 convidados.
  • Os interessados em ter mais convites, para oferecer como lembrança a parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre pelo valor de R$ 15,00 cada

OBSERVAÇÕES SOBRE A VENDA DE CONVITES NA LIVRARIA CARGA NOBRE:

  • Somente serão aceitos pagamentos em dinheiro.
  • Os convites para venda estão sujeitos à disponibilidade de estoque.
  • Verifique os dias e horários de funcionamento da Livraria Carga Nobre.

Convite virtual:
http://www.dgrafo.com/_convitevirtual/181pucrio/index.html.


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6. Orientações

Missas de formatura

  • Haverá uma empresa responsável por fotografar as missas e os alunos poderão contratar pacotes diretamente com essa empresa.
  • Familiares poderão fotografar a missa, desde que permaneçam em seus lugares, para não atrapalhar a organização.
  • Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já oferecidos.
  • Os formandos e seus convidados poderão estacionar dentro do campus da PUC-Rio, de acordo com a disponibilidade de vagas, sem custo.


Cerimônias de Formatura

  • Para participar das Cerimônias de Formatura, os formandos inscritos deverão, obrigatoriamente, vestir a beca oferecida pela Universidade, a qual contará com uma faixa na cor referente ao Decanato de cada curso. Não será permitido o uso de pinturas na face, adereços em qualquer esp écie e/ou qualquer tipo de manifestação política, de gênero ou de religião acompanhando os formandos vestidos de beca e, portanto, participantes da Cerimônias. IMPORTANTE: As becas e os capelos deverão ser devolvidos ao t érmino da Cerimônia.
  • é expressamente proibido o uso de chuva de prata, confetes, serpentinas e afins nas dependências do local onde acontecerão as Cerimônias de Formatura da PUC-Rio. Este tipo de material, quando lançado, pode atingir máquinas de projeção e de ar condicionado, havendo o risco de curto circuito e consequente incêndio. Para a segurança, divulgue essa informação! O sucesso do evento depende de todos!
  • Por se tratar de um momento solene e em respeito às autoridades da Universidade que estarão presentes, bem como aos próprios convidados, orientamos formandos, pais e demais convidados a não levarem cartazes, faixas, buzinas, vuvuzelas, cornetas, apitos e afins.
  • é proibida a entrada, no local da Cerimônia, de pessoas portando armamentos e bebidas alcoólicas.
  • Os formandos devem chegar com uma hora de antecedência no local da Cerimônia.
  • Os formandos que terão participação no cerimonial (orador, juramentista, imposição de grau e entrega de placa a professores/funcionários homenageados) devem procurar a equipe da FormaIdeal, ao chegar ao local da Cerimônia, e se identificar para receber as orientações.
  • Para os homens, é recomendado o uso de calça preta, sapato preto e camisa social preta ou camisa com decote em “V” preta. Já para as mulheres, a mesma recomendação pode ser adotada, entretanto, não há problemas para aquelas que preferirem usar vestido ou blusa e saia, por exemplo, devendo-se atentar apenas para que o decote (do vestido/da blusa) não seja justo ao pescoço.
  • Haverá estacionamento dentro do Windsor Barra Hotel no valor de R$ 40,00.


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Outras orientações podem ser obtidas atrav és do e-mail cerimonial@puc-rio.br.