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Eventos Institucionais e Cerimonial

Cerimônias de Formatura

Formaturas 2019.2

Vice-Reitoria Comunitária/Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial (CEIC)  é responsável pela organização das Cerimônias de Formatura da Universidade (turmas da Graduação).
Os formandos precisam ficar atentos à diferença entre Cerimônia de Formatura e Assinatura da Ata de Colação de Grau.

» Cerimônia de Formatura (Responsabilidade da CEIC):

É a cerimônia na qual acontece a outorga do grau. Os formandos vestem beca e comparecem para o juramento. Estarão presentes os representantes da Reitoria da Universidade, a Direção dos Departamentos das turmas formandas e os professores homenageados pelos alunos. As famílias poderão ser convidadas.

Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "falta cursar” poderão se inscrever para participar da Cerimônia.

A empresa Gabarito e Forma é contratada pela PUC-Rio para a produzir as Cerimônias, porém os alunos deverão sempre procurar a Universidade, através da CEIC (cerimonial@puc-rio.br), em casos de dúvidas ou quaisquer necessidades ao longo das etapas de produção.

» Assinatura da Ata de Colação de Grau (Responsabilidade da DAR):

A Ata de Colação de Grau é o registro oficial de formatura do aluno. Ou seja, é a assinatura da Ata o que permite a produção do diploma, o registro profissional, etc.

A assinatura da Ata acontece nos Departamentos (ou em outros locais indicados pelas Coordenações de Graduação) e é bastante simples: os formandos a assinam, sendo liberados em seguida. É importante levar documentação pessoal. Não há tempo para fazer fotografias. Não vale a pena levar familiares, amigos, etc. Apenas alunos que tenham completado TODAS as exigências acadêmicas (incluindo as atividades complementares), que estejam quites com o ENADE e que tenham entregue toda a documentação exigida pela PUC-Rio (inclusive o Certificado de Quitação Eleitoral - obtido pela Internet) serão habilitados à Formatura e só estes poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Alunos com qualquer tipo de exigência não serão habilitados à Formatura e não poderão assinar a Ata de Colação de Grau. Procuradores poderão ser nomeados, de acordo com as leis em vigor.

Datas e agendamento da assinatura da Ata: Ao final de cada período, uma data é marcada para a assinatura da Ata de Colação de Grau, que é feita na secretaria do curso do aluno (ou em outro lugar previamente designado pela Coordenação do curso). Outras datas, chamadas de alternativas, devem ser agendadas pelo site www.ccpa.puc-rio.br/sap, e ocorrerão sempre na D.A.R. As Atas das assinaturas alternativas são preparadas dois dias antes da data prevista para a efetiva assinatura. Após o fechamento da Ata, alunos retardatários deverão ser inscritos na data alternativa seguinte. As datas limites dos agendamentos e das assinaturas de ATAS são divulgadas no calendário escolar.

Inscrições Envio de fotos
e música
Fotos de
turma
Cerimônias
e Missas
Entrega de
convites
Orientações

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1. Inscrições

De 19/08/2019 a 06/09/2019!

ATENÇÃO!

- Neste prazo, os formandos interessados devem preencher o formulário de inscrição disponível no SAU Online;

- Ao efetuar a inscrição pelo SAU Online, o aluno deverá imprimir o formulário para que, caso necessário, possa comprovar os dados preenchidos junto à Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial;

- A participação na Cerimônia de Formatura é gratuita e opcional;

- Somente os alunos matriculados em todas as disciplinas do "Falta Cursar” poderão se inscrever para a solenidade;

- A participação na Cerimônia de Formatura pode ser cancelada a qualquer momento, caso o aluno não tenha mais o interesse em participar;

Os cursos que tiverem comissão de formatura devem cadastrá-la junto à Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial até o dia 30/08/2019, através do e-mail cerimonial@puc-rio.br;

- A Cerimônia de Formatura dos formandos de Ciências Econômicas 2019.2 e de Ciências Sociais 2019.2, será realizada juntamente com os formandos do semestre 2020.1, ao término do mesmo. Entretanto, para participar, os formandos de 2019.2 precisam preencher o formulário de inscriçãodisponível no SAU Online, até o dia 06/09/2019. As fotos de turma dos alunos destes cursos, bem como a execução dos demais procedimentos para participação nas solenidades (etapas 2 a 6) acontecerão em 2020.1, quando a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial  entrará em contato com aqueles que se inscreveram em 2019.2.


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2. Envio de fotos e música

De 19/08/2019 até as 23h59 do dia 29/09/2019!

 

ATENÇÃO!

Cada formando poderá enviar duas fotos e uma música, para que esse material seja exibido durante sua chamada nominal na Cerimônia.

 

Instruções para o envio de fotos e de música:

- O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e uma foto atual para o e-mail correspondente ao seu curso (vide lista a seguir);

- No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso);

- No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso e a habilitação;

- As fotos devem ser enviadas no formato RETRATO (vertical). Caso envie no formato PAISAGEM (horizontal), serão cortadas as laterais para um melhor encaixe na tela.

- As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual.

Exemplo:
JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança) 
JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual)

No mesmo e-mail que o formando anexar as fotos, ele deverá também enviar os dados da sua música. No corpo do e-mail, deve-se ACRESCENTAR, ALÉM DO CURSO E DA HABILITAÇÃO, OS DADOS DA MÚSICA (nome da música | nome do cantor | versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar);

- No dia da Cerimônia de Formatura, a música tocará, no máximo, 30 segundos.

- O aluno também pode enviar o link da música do Youtube ou o arquivo em MP3 inteiro ou editado;

- Caso considere necessário, o aluno poderá escrever, no corpo do e-mail, o trecho da letra da música, correspondente ao tempo máximo de 30 segundos que tocará durante a Cerimônia.

 

Cursos e respectivos e-mails para envio de fotos e de música:

Administração: pucadm@gabaritoeforma.com.br

Arquitetura e Urbanismo: pucarquitetura@gabaritoeforma.com.br

Artes Cênicas: pucartescenicas@gabaritoeforma.com.br

Ciência da Computação: puccienciacomputacao@gabaritoeforma.com.br

Ciências Biológicas: pucbiologia@gabaritoeforma.com.br

Comunicação Social: puccomunicacao@gabaritoeforma.com.br

Design: pucdesign@gabaritoeforma.com.br

Direito: pucdireito@gabaritoeforma.com.br

Engenharia: pucengenharia@gabaritoeforma.com.br

Filosofia: pucfilosofia@gabaritoeforma.com.br

Física: pucfisica@gabaritoeforma.com.br

Geografia: pucgeografia@gabaritoeforma.com.br

História: puchistoria@gabaritoeforma.com.br

Letras:  pucletras@gabaritoeforma.com.br

Matemática: pucmatematica@gabaritoeforma.com.br

Pedagogia: pucpedagogia@gabaritoeforma.com.br

Psicologiapucpsicologia@gabaritoeforma.com.br

Química: pucquimica@gabaritoeforma.com.br

Relações Internacionais: pucri@gabaritoeforma.com.br

Serviço Social: pucservicosocial@gabaritoeforma.com.br

Sistemas de Informação: pucinformatica@gabaritoeforma.com.br

Teologia: pucteologia@gabaritoeforma.com.br

 

Observações importantes para o envio de fotos e música:

- Não será aberto um novo prazo;

- Não serão aceitos arquivos fora do prazo! Ou seja, a empresa Gabarito e Forma não aceitará arquivos enviados a partir de 00h (meia-noite) do dia 30/09/2019;

- Não será permitido substituir um arquivo já enviado! Por isso, antes de enviar o e-mail, confira se todos os arquivos necessários foram corretamente anexados;

- Não esqueça de preencher, no assunto do e-mail, o NOME COMPLETO;

- Não esqueça de colocar, no corpo do e-mail, o curso, a habilitação e os dados da música (nome da música | nome do cantor | versão l trecho = tempo em que a música deve iniciar);

- Caso tenha dúvidas sobre o envio das fotos e da música, o aluno deverá entrar em contato com a Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial (cerimonial@puc-rio.brdentro do prazo;

- O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma imagem e uma música padrão para o referido momento;

- A empresa Gabarito e Forma tem até 15 dias úteis após o encerramento do prazo para confirmar o recebimento dos arquivos de cada formando, ou seja, até dia 21/10/2019. Caso a empresa não entre em contato, o formando deve enviar um e-mail para cerimonial@puc-rio.br e informar que ainda não obteve retorno.  

 
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3. Fotos de turma

A foto de turma, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio, será produzida nos Pilotis do Edifício Kennedy, nas datas e nos horários mencionados abaixo:

Dia 14/09/2019 (sábado)
8h30 –
Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Engenharia de Controle e Automação, Engenharia Elétrica, Engenharia de Materiais e Nanotecnologia, Engenharia Química e Sistemas de Informação
9h30 – Engenharia Ambiental, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica, Engenharia de Petróleo e Engenharia de Produção
11h30 –
Design, Matemática e Química

Dia 15/09/2019 (domingo)
9h –
Comunicação Social (Cinema, Jornalismo e Publicidade e Propaganda)
11h30 –
Arquitetura e Urbanismo, Artes Cênicas, Física e Teologia

Dia 21/09/2019 (sábado)
9h –
Administração e Relações Internacionais
11h30 –
Ciências Biológicas, Geografia, História e Serviço Social

Dia 22/09/2019 (domingo)
9h –
Filosofia, Letras, Pedagogia e Psicologia
11h30 –
Direito

 

Observações para o dia da foto de turma:

Votação para homenageados e participantes do cerimonial: A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição de grau, será realizada no dia da foto de turma do respectivo curso.

Traje: 

- É recomendado o uso de camisa social ou com decote em “V” preta, calça preta e sapato preto para a fotografia (a cor preta visa não destoar da beca que os alunos usarão para a fotografia);

- Não será permitido o uso de pinturas na face, adereços em qualquer espécie e/ou qualquer tipo de manifestação política, de gênero ou de religião acompanhando os formandos vestidos de beca.

Horário de chegada: A empresa Gabarito e Forma começará a preparação para a foto no horário marcado;

Foto montagem: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a confecção de montagem. Caso o formando se atrase ou falte na data agendada para a fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite oficial de formatura.

ATENÇÃO: Não é permitida a presença de fotógrafos profissionais que não aqueles já oferecidos pela PUC-Rio.


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4. Cerimônias e Missas

Missas de Formatura

As Missas de Formatura da PUC-Rio de 2019.2 serão realizadas na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas:

Dia 06/01/2020 (segunda-feira):
Turmas do Centro Técnico Científico (CTC) e do Centro de Teologias e Ciências Humanas (CTCH).

Dia 07/01/2020 (terça-feira): 
Turmas do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS) e do Centro de Ciências Sociais (CCS).

*Verifique qual é o Centro que seu curso faz parte: http://www.puc-rio.br/sobrepuc/admin/index.html#centros

Cerimônias de Formatura

As Cerimônias de Formatura da PUC-Rio de 2019.2 serão realizadas no Windsor Barra Hotel, à Avenida Lúcio Costa, 2630, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, nas seguintes datas e horários:

Dia 08/01/2020 (quarta-feira)
17h: Engenharia de Produção
20h30: Engenharia Ambiental, Engenharia Civil, Engenharia de Materiais e Nanotecnologia, Engenharia Química, Física e Química.

Dia 09/01/2020 (quinta-feira)
17h: Direito (diurno)
20h30: Direito (noturno) e Relações Internacionais

Dia 10/01/2020 (sexta-feira)
17h: Comunicação Social (Cinema e Publicidade e Propaganda)
20h30: Comunicação Social (Jornalismo)

Dia 11/01/2020 (sábado)
10h: Arquitetura e Urbanismo, Artes Cênicas, Filosofia, Letras, Pedagogia e Teologia
15h30: Psicologia
19h: Design

Dia 12/01/2020 (domingo)
10h: Ciências Biológicas, Geografia, História e Serviço Social
15h30: Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Engenharia de Controle e Automação, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Engenharia de Petróleo e Matemática

19h: Administração



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5. Entrega de convites

O convite oficial de formatura da PUC-Rio está disponível para retirada na Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial, nos seguintes dias e horários.

De 2 a 6 de dezembro de 2019, de 9h às 12h e de 14h às 17h;

De 9 a 13 de dezembro de 2019, de 9h às 12h e de 14h às 17h;

Dia 16 de dezembro, de 9h às 11h;

Dias 17 e 18 de dezembro, de 9h às 12h e de 14h às 17h;

Dias 19 e 20 de dezembro, de 9h às 12h;

Dias 6 e 7 de janeiro de 2020, de 9h às 12h e de 14h às 17h.

A Coordenação de Eventos Institucionais e Cerimonial fica no Edifício Cardeal Leme, sobreloja, na Vice-Reitoria Comunitária, entre o NEAM e a Coordenação de Educação Física.

Atenção:

  • Cada formando receberá, gratuitamente, dois convites;
  • Aqueles que não puderem comparecer para retirar o material poderão enviar um portador, desde que informe o NOME COMPLETO DO FORMANDO, O CURSO E O NÚMERO DE MATRÍCULA;
  • O convite oficial NÃO LIMITA A ENTRADA DE CONVIDADOS NA CERIMÔNIA DE FORMATURA, entretanto, é aconselhável que cada formando leve até 10 convidados;
  • Os interessados em ter mais convites, para oferecer como lembrança a parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre pelo valor de R$ 15,00 cada.

Observações sobre a venda de convites na livraria Carga Nobre:

  • Somente serão aceitos pagamentos em dinheiro;
  • Os convites para venda estão sujeitos à disponibilidade de estoque;
  • Verifique os dias e horários de funcionamento da Livraria Carga Nobre.

Convite virtual:


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6. Orientações

Missas de formatura

  • Haverá uma empresa responsável por fotografar as missas, e os alunos poderão contratar pacotes diretamente com essa empresa;
  • Familiares poderão fotografar a missa, desde que permaneçam em seus lugares, para não atrapalhar a organização da celebração;
  • Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já oferecidos;

Cerimônias de Formatura

  • Para participar das Cerimônias de Formatura, os formandos inscritos deverão, obrigatoriamente, vestir a beca oferecida pela Universidade, a qual contará com uma faixa na cor referente ao Decanato de cada curso. Não será permitido o uso de pinturas na face, adereços em qualquer espécie e/ou qualquer tipo de manifestação política, de gênero ou de religião acompanhando os formandos vestidos de beca e, portanto, participantes das Cerimônias.

IMPORTANTE: As becas e os capelos deverão ser devolvidos ao término das Cerimônias.

  • Os formandos devem chegar com uma hora de antecedência no local da Cerimônia;
  • Os formandos que terão participação no cerimonial (orador, juramentista, imposição de grau e entrega de placa a professores/funcionários homenageados) devem procurar a equipe da Gabarito e Forma, ao chegar ao local da Cerimônia, e se identificar para receber as orientações;
  • É expressamente proibido o uso de chuva de prata, confetes, serpentinas e afins nas dependências do local onde acontecerão as Cerimônias de Formatura da PUC-Rio. Este tipo de material, quando lançado, pode atingir máquinas de projeção e de ar condicionado, havendo o risco de curto circuito e consequente incêndio. Para a sua segurança e a de seus convidados, divulgue essa informação! O sucesso do evento depende de todos!
  • Por se tratar de um momento solene e em respeito às autoridades da Universidade que estarão presentes, bem como aos próprios convidados, orientamos formandos, pais e demais convidados a não levarem cartazes, faixas, buzinas, vuvuzelas, cornetas, apitos e afins;
  • É proibida a entrada, no local da Cerimônia, de pessoas portando armamentos e bebidas alcoólicas;
  • Haverá uma empresa responsável por fotografar as Cerimônias e os alunos poderão contratar pacotes diretamente com essa empresa;
  • Familiares poderão fotografar o evento, desde que permaneçam em seus lugares na plateia, para não atrapalhar a organização da solenidade;
  • Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os já oferecidos;
Maiores informações sobre a filmagem das Cerimônias serão divulgadas em breve.

 

Outras orientações podem ser obtidas através do e-mail cerimonial@puc-rio.br.


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