Prestação de contas - Eleições discentes
Publicada em 11/10/2023
Prezada Comunidade Universitária,
Para esclarecer uma dúvida recorrente, ficar de memória para futuras consultas e também aproveitando o envio de documentos por este canal, relativos as eleições discentes, escrevo sobre o repasse que a Reitoria faz ao DCE e como é realizada a cotação de produtos e serviços e posterior prestação de contas. Aproveito para informar que em breve, dentro da página da Vice-reitoria Comunitária (http://www.puc-rio.br/sobrepuc/admin/vrc/), haverá um espaço onde este texto, além de outros, estará disponível assim como decisões tomadas pelo colegiado da VRC.
Criado por uma liberalidade da Universidade no intuito de apoiar os eventos estudantis, o repasse anual atual de R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), ou mensal de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), é autorizado a ser utilizado em eventos culturais, como Festa Junina e Festival de Primavera, e para eventos como congressos e seminários que possam incorporar conteúdo relevante para todos os estudantes da Universidade. Solicitações que possam atender ao bem-estar dos alunos podem ser pleiteadas para uma análise criteriosa das instâncias responsáveis.
Para atendimento aos requisitos legais, normativos e de transparência, o repasse não pode ser realizado para uma pessoa física, devendo o DCE apresentar, após autorização pela PUC-Rio, a Nota Fiscal faturada para Faculdades Católicas do produto a ser adquirido ou do serviço a ser prestado, que será encaminhada para a Vice-reitoria Administrativa e Financeira para pagamento. São necessários no mínimo 05 dias úteis para que tais pagamentos possam ser processados. Ressalte-se a obrigatoriedade de apresentação de três cotações em papel timbrado para que seja escolhido o produto ou serviço que tenha o melhor valor e atenda à especificidade técnica. Tal procedimento é aplicado para todas as unidades e departamentos da Instituição, incluindo a Reitoria e Vice-reitorias.
Em eventos como o Festival de Primavera, Festa Junina, confraternização de calouros e a "1ª Vila", a Reitoria da Universidade, através da Vice-reitoria de Infraestrutura e Vice-Reitoria Comunitária, vem subsidiando a estrutura necessária para aprovação dos eventos junto a Prefeitura do Rio, fornecendo equipe de segurança, ambulância, banheiro químico e apoio das equipes internas para atender à necessidade de acolhimento aos alunos e ao zelo pelo patrimônio da Universidade.
Neste formato, aproveito para apresentar a prestação de contas do que foi realizado no até o momento, com o detalhamento das solicitações e uso dos recursos PUC-Rio pelo DCE, além dos subsídios de estrutura fornecidos pela Universidade. Tal detalhamento apresenta também o apoio para a participação dos delegados eleitos por duas chapas que representaram os estudantes no 59º Conune em Brasília, conforme resumo dos gastos e planilha explicativa.
RESUMO
REPASSE TOTAL AO DCE |
59.887,72 |
CUSTO INFRAESTRUTURA EVENTOS |
32.220,00 |
APOIO IDA AO CONUNE |
10.850,00 |
TOTAL |
102.957,72 |
FESTIVAL DE PRIMAVERA |
09 a 12 de maio de 2023 |
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MOTIVO |
FONTE PAGTO |
FONTE DESPESA |
VALOR |
PALCO VILA (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
10.000,00 |
PALCO GINÁSIO (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
16.000,00 |
RÁDIOS (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
999,96 |
CENOGRAFIA (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
2.790,00 |
SEGURANÇA |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
8.720,00 |
AMBULANCIA |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
9.150,00 |
GRADES |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
1.000,00 |
TOTAL DESPESA DCE |
29.789,96 |
||
TOTAL DESPESA ESTRUTURA |
18.870,00 |
||
|
TOTAL |
48.659,96 |
|
|
|||
FESTA JUNINA |
04 de julho de 2023 |
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MOTIVO |
FONTE PAGTO |
FONTE DESPESA |
VALOR |
TOURO MECÂNICO (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
2.100,00 |
ATRAÇÃO MUSICAL (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
3.800,00 |
LOCAÇÃO DE TENDAS (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
5.800,00 |
SONORIZAÇÃO (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
6.000,00 |
EQUIPES DE MONTAGEM (DCE) |
PUC (REITORIA VIA REPASSE) |
DCE |
7.597,76 |
SEGURANÇA |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
8.300,00 |
AMBULANCIA |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
2.850,00 |
DARM |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
1.000,00 |
GRADES |
PUC (VICE-REITORIA INFRAESTRUTURA) |
PUC (ESTRUTURA) |
1.200,00 |
TOTAL DESPESA DCE |
25.297,76 |
||
TOTAL DESPESA ESTRUTURA |
13.350,00 |
||
|
TOTAL |
38.647,76 |
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CONUNE |
12 a 16 de julho |
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MOTIVO |
FONTE PAGTO |
FONTE DESPESA |
VALOR |
INSCRIÇÃO (x10 estudantes) |
PUC (REITORIA) |
CONUNE |
1.750,00 |
TRANSPORTE (x10) |
PUC (REITORIA) |
CONUNE |
3.500,00 |
ALIMENTAÇÃO (x10) |
PUC (REITORIA) |
CONUNE |
5.600,00 |
|
TOTAL DESPESA CONUNE |
10.850,00 |