Coordenação Central de Cooperação Internacional

Intercâmbio Acadêmico

Processo de seleção - Alunos de Pós-graduação 'Mestrado e Doutorado'

• Passo 1 - Requisitos
• Passo 2 - Custos
• Passo 3 - Antes de se inscrever
• Passo 4 - Comprovante de Proficiência
• Passo 5 - Como se Inscrever
• Passo 6 - Banca de Seleção
• Passo 7 - Resultado da seleção
• Passo 8 - Segunda fase
• Passo 9 - Aceitação na Universidade de destino
• Passo 10 - Após o aceite

Passo 1 - Requisitos

Poderá candidatar-se o aluno que:

1. Estiver regularmente matriculado em um curso de pós-graduação da PUC-Rio;
2. Comprovadamente não complete os estudos durante o intercâmbio. Todos os alunos que fazem intercâmbio são obrigados a cursar pelo menos mais um semestre na PUC-Rio após o retorno;
3. Não estiver em conclusão de curso ou defesa de tese no período de intercâmbio.

• Bolsas e Financiamentos consulte aqui

Passo 2 - Custos

Como fica a sua mensalidade e outros custos durante o intercâmbio

Os alunos de pós-graduação pagantes, durante o período de intercâmbio os alunos permanecem pagando a PUC-Rio, na faixa entre 16 e 20 créditos. Caso você possua pendências financeiras na PUC-Rio a sua matrícula não poderá ser efetivada no intercâmbio.

Os alunos de pós-graduação bolsistas, devem consultar seu Departamento de origem sobre a possibilidade de manter sua bolsa, durante o período de intercâmbio os alunos.

Não há pagamento para universidade de destino.

• Não estão cobertas pelo programa de intercâmbio:
  As despesas referentes a hospedagem,  alimentação,  custos pessoais bem como taxas administrativas não são cobertas pelos programas de intercâmbio.

Para fins de fazer prova junto a imigração alguns países exigem que o responsável financeiro do candidato comprove possuir no banco um valor específico em conta corrente.

Os países que tem essa exigência são:

• Alemanha
• Bélgica
• Coréia
• Dinamarca
• Estados Unidos
• Holanda
• Noruega
• Nova Zelândia

Passo 3 - Antes de se inscrever

Antes de iniciar sua inscrição on line:

• Verifique se as universidades para as quais você deseja se candidatar tem convênios que cobrem a possiblidade de alunos de pós-graduação. Essa consulta pode ser feita na lista de universidades conveniadas.
• Você poderá indicar 3 opções e não precisam ser em um único país, desde que possua comprovante de idioma desses destinos;
• Possui aulas na sua area ou uma area correlata que você possa assistir as aulas - Consulte aqui a lista de Universidades Conveniadas
• Você preenche os requisitos de idioma da universidade que deseja se candidatar. Algumas universidades tem requisitos de proficiência mais restritivos que a CCCI;
• Você já tem o comprovante de idioma. Caso contrário verifique aqui como providenciar.
• Solicite ao seu orientador uma declaração de que concorda com sua participação no programa de intercâmbio;
• Solicite ao coordenador de pós-graduação do seu departamento uma declaração de que concorda com sua participação no programa de intercâmbio
• Solicite carta de recomendação de no mínimo 2 e no máximo 4 professores.
• VERIFIQUE AS OPÇÕES DOS PROGRAMAS DE DUPLO DIPLOMA

• Bolsas e Financiamentos consulte aqui

Passo 4 - Comprovante de Proficiência

A proficiência  é fundamental para o seu sucesso no intercâmbio. Os candidatos devem apresentar a CCCI até o fim do período de inscrições um comprovante de proficiência válido e com nível intermediário. Portanto, antes de iniciar sua candidatura você deverá providenciar um comprovante que possa indicar o seu nível de proficiência no idioma correspondente a sua candidatura.

• Para comprovantes de língua inglesa:
• Test of English as a Foreign Language (TOELF)
  

Esses exames tem validade de 2(dois) anos e podem ser marcados pela internet.

O TOEFL exigido é o IBT (Internet-Based Testing) e a CCCI exige uma nota mínima de 80. Entretanto é muito importante que você verifique se a universidade para a qual está se candidatando exige nota superior.

Para agendar e saber mais informações sobre o TOEFL consulte o site: http://www.ets.org/toefl

Apenas a University of California exige que o aluno selecionado para a 2ª fase solicite o envio do resultado do TOEFL através do “TOEFL Score Reporting Services”. Isto pode ser feito um dia antes da prova, até às 22h, sem custo adicional, ou após a prova, com o pagamento de uma taxa.

• International English Language Testing System (IELTS)

Quanto ao IELTS a nota mínima exigida é de 6,0. Você deverá seguir a mesma recomendação e verificar se a universidade de seu interesse exige nota superior.

Para agendar e saber mais informações sobre o IELTS consulte o site: https://www.britishcouncil.org.br/exame/ielts

Em algumas cidades, como o Rio de Janeiro, o IELTS está temporariamente suspenso por conta da pandemia da Covid-19. Qualquer atualização sobre a mudança desse status será realizada neste link: https://www.britishcouncil.org.br/exame/ielts/covid-19.

• CERTIFICAÇÃO PUC-RIO:

Você poderá apresentar um teste realizado em nosso Departamento de Letras atestando sua capacidade de compreensão auditiva, leitura, escrita e oral. Esse teste é oferecido semestralmente em datas amplamente divulgadas. Porém é importante ressaltar que somente serão aceitos os testes de nivelamento feitos para os programas de intercâmbio e não os testes destinados a cursar as disciplinas de graduação. Confira aqui mais informações sobre o Exame de Proficiência em Línguas estrangeiras da PUC-Rio.

• Para comprovantes de outros idiomas:

A CCCI exige nível intermediário no mínimo B1 para os alunos. Entretanto você deverá se certificar de que a universidade para a qual está aplicando exige nível superior.

• Além desse teste também serão aceitos:

• DELE: o teste oficial de proficiência em espanhol;
• DELF/DALF: os testes oficiais de proficiência em francês;
• OnDaF: o teste oficial de proficiência em alemão;
• HSK (Hanyu Shuiping Kaoshi): teste oficial de proficiência em chinês;
• JLPT Japanese-Language Proficiency Test: teste oficial de proficiência em japonês.

Confira no quadro Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas:

• A1 Usuário básico
• A2 Usuário básico
• B1 Usuário independente
• B2 Usuário independente
• C1 Usuário competente
• C2 Usuário competente

Passo 5 - Como se inscrever

Para realizar a inscrição no processo seletivo, os candidatos devem seguir os procedimentos abaixo:

1. Efetuar um teste de nivelamento do idioma pretendido durante o intercâmbio;
   IMPORTANTE: O RESULTADO DO SEU TESTE DE PROFICIÊNCIA DEVERÁ SER ATÉ 1 (UM) DIA ANTES DO FIM DA INSCRIÇÃO POIS SERÁ NECESSÁRIO FAZER UPLOAD DO DOCUMENTO DE PROFICIÊNCIA.
2. O candidato deverá entrar com sua inscrição on line através do siaapuc
   
3. Certificar-se que até o fim do período de inscrição os professores preencheram as Cartas de Recomendação:
   1. É necessário que o candidato entre em contato com o professor previamente, apresentando o seu projeto de intercâmbio e verificando a disponibilidade dele para preencher a carta;
   2. A solicitação da carta de recomendação é feita através do SIAA-PUC no momento de sua inscrição. Porém, lembre-se que é responsabilidade do candidato manter contato com os professores para assegurar que as 02 cartas obrigatórias sejam submetidas dentro do prazo estabelecido.
   3. O candidato poderá selecionar até 04 professores para solicitar cartas de recomendação online, sendo que somente 02 cartas são obrigatórias.
      Ao confirmar a escolha do professor, o sistema enviará a solicitação para o professor.
      Caso o professor não conheça o sistema de envio de cartas por favor entre em contato conosco.
      OBS: Não serão aceitas cartas físicas.
4. Realizar o upload, até o último dia de inscrição,  da seguinte documentação:
   • Requerimento 1, formulário gerado pelo SIAA-PUC no momento da inscrição;
   • Histórico SIMPLES da PUC original obtido através da DAR; Excepcionalmente nesse período de isolamento, esse documento será emitido pela internet e enviando para o aluno com QR e sem assinatura. O aluno solicita e recebe pelo CCPA.
   • Comprovante de proficiência na língua da instituição de destino; Verifique o ítem Comprovante de Proficiência
     ** Candidatos para destino com língua portuguesa devem enviar uma declaração de que pretendem assistir as aulas em português.
   • Você deverá entregar uma cópia do comprovante ou uma impressão do resultado
   • Carta de Apresentação pessoal, incluindo aspectos acadêmicos sociais e um plano de trabalho genérico a ser cumprido durante o intercâmbio (áreas acadêmicas de interesse);
   • Curriculum Vitae;
   • Carta do Orientador de pós-graduação aprovando o projeto;
   • Carta do Coordenador de pós-graduação aprovando o projeto;
   • Comprovante de Bolsa, se bolsista CNPq ou CAPES;
   • Plano de Estudos.
   • Além disso o candidato poderá entregar opcionalmente:
     Cópia dos comprovantes das Atividades Acadêmicas desenvolvidas, como: monitorias, estágios, PIBIC, seminários, cursos, etc.

Atenção: Só serão aceitas candidaturas dentro do prazo e com a documentação completa! O candidato que  não realizar qualquer um dos procedimentos acima terá sua postulação desconsiderada!

Passo 6 - Banca de Seleção

A participação em ambos os programas de Intercâmbio Acadêmico e de Duplo Diploma se faz através de um criterioso processo seletivo.

São considerados critérios para a seleção:

• O perfil acadêmico de cada candidato, para fins de aprovação e classificação relativamente aos demais candidatos no período letivo.
• Participação em uma Banca de Seleção.

Durante o processo de seleção, a banca considerará, para aprovação e classificação dos alunos, os seguintes critérios, respeitada as diferenças relativas por curso do candidato:

• Análise da documentação: resultado de proficiência linguística; as apreciações nas cartas de recomendação; bolsas de pesquisa; monitorias e estágios; outros demonstrativos de bom desempenho acadêmico; caso bolsista, condição da bolsa; dados sobre o aluno que possam apontar para um bom desempenho durante o intercâmbio; relação de créditos acumulados - total de créditos necessários à conclusão do curso.
• A entrevista: A data será divulgada na semana seguinte ao encerramento das inscrições. Os candidatos deverão estar disponíveis por um período de até 30 dias após a divulgação do resultado. NÃO haverá dispensa da entrevista em hipótese alguma. O aluno que não comparecer à entrevista na data e hora marcadas será automaticamente eliminado.

• Orientação para a entrevista com a banca de seleção:

O que a Banca espera de você?

• Que seja autêntico, ou seja, que responda as perguntas de forma franca;
• Que seja direto e objetivo em suas respostas;
• Que apresente não apenas um projeto pessoal, mas também um projeto acadêmico (metas de estudo e carreira, disciplinas pretendidas e etc.)
• Que se apresente de forma adequada à situação (vestuário, vocabulário, atitude, etc.)
• Que demonstre maturidade para participar de um programa de intercâmbio
  *Não se baseie nos comentários que correm entre os alunos. Muitas vezes não correspondem à realidade.
• Composição da Banca: Presidente: Coordenadora Central de Cooperação Internacional; Coordenador do Convênio em questão se houver. Membros: os Coordenadores Setoriais de Graduação do CTCH, do CCS e do CTC. A Banca de Seleção, a seu critério, poderá convidar outros professores ou profissionais a participar da seleção, incluindo a entrevista.

Passo 7 - Resultado da Seleção

O resultado da seleção será divulgado no SIAA-PUC.

Alunos não aprovados dentro do total de vagas disponíveis poderão voltar a concorrer na seleção seguinte, com a mesma documentação, apenas atualizada. Deverão, porém, pagar nova taxa de inscrição e passar novamente pelo processo de seleção e classificação, dentro do novo conjunto de candidatos.

• Desistência:

• Os candidatos que desistirem do programa devem imprimir e assinar um requerimento de cancelamento, que está disponível em sua candidatura no siaapuc .
  Esse formulário deverá ser enviado para a CCCI através dos emails: mobility@puc-rio.br ou mobility1@puc-rio.br
• Após 30 dias do resultado de 2ª fase, aqueles que desistirem deverão efetuar o cancelamento e efetuar o pagamento de uma multa no valor de R$500,00.
• Por questões administrativas, o aluno que não oficializar sua desistência estará automaticamente impossibilitado de cursar o semestre seguinte na PUC-Rio.

Reunião de Orientação para a Segunda Fase. Alunos aprovados serão convocados para uma reunião de orientação sobre a segunda fase. As datas serão divulgadas pelo SIAAPUC.

Passo 8 - Segunda Fase

Após ser selecionado pela Banca de Seleção e classificado dentro do total de vagas disponíveis, o candidato deverá, para proceder à sua inscrição definitiva no intercâmbio pretendido, comparecer à Reunião de Orientação para a Segunda fase na data marcada e apresentar a documentação solicitada no prazo estabelecido pela CCCI.

IMPORTANTE: A DOCUMENTAÇÃO DE 2A. FASE SOMENTE DEVERÁ SER PROVIDENCIADA APÓS A PALESTRA DE ORIENTAÇÃO PARA QUE O CANDIDATO POSSA SER INFORMADO DE DETALHES ESPECÍFICOS DE SUA UNIVERSIDADE/PAÍS DE DESTINO.

Fazer o upload da seguinte documentação:

1. Requerimento 2 em formulário disponível no SIAA-PUC;
   Atenção para que as assinaturas: do candidato e de seu responsável no campo: testemunha 1
2. Comprovante do TOEFL original e cópia, para instituições de língua inglesa. No caso do Reino Unido deverá ser apresentado o IELTS ou ainda Comprovante Original de proficiência na língua da instituição de destino, para instituições que ensinam em outras línguas, em documento oficial (papel timbrado e carimbado), escrito na língua do país de destino;
3. Tradução Juramentada em inglês ou na língua do país pretendido para o convênio do Histórico Escolar da PUC-Rio;
   Candidatos para os países de língua Portuguesa e Espanhola não necessitam providenciar essa tradução.
4. Carta de Apresentação pessoal na língua do país de destino ou em inglês, com um máximo de 2 (duas) páginas, incluindo aspectos acadêmicos sociais e um plano de trabalho genérico a ser cumprido durante o intercâmbio (áreas acadêmicas de interesse);
5. Cópia de passaporte válido POR NO MÍNIMO 1 ANO APÓS O INTERCÂMBIO;
6. Curriculum Vitae na língua do país de destino ou em inglês;
7. Alunos de Design, Arquitetura, Cinema ou outras áreas que desejem apresentar trabalhos realizados devem indicar endereço de portfolio on line.
8. Pagamento da taxa de inscrição na segunda fase do Intercâmbio Internacional no valor de R$500,00.

Caso você possua pendências financeiras na PUC-Rio a sua matrícula não poderá ser efetivada no intercâmbio.

Passo 9 - Aceitação na Universidade de destino

Após a segunda fase, o aluno deverá estar atento as comunicações por e-mail que são feitas sobre os procedimentos nas universidades de destino.

** Muito importante verificar regularmente seu lixo eletrônico para evitar perder os prazos.

• Será de responsabilidade do candidato preencher o registro(application) na universidade de destino, dentro do prazo estipulado, bem como o envio de sua documentação de 2a fase.
• Caberá ao aluno preencher o formulário de candidatura (application) da universidade que está se candidatando;
• Os prazos nessa fase são determinados pelo período letivo do país de destino e regras da universidade hospedeira;
• O aceite de 1 ou 2 semestres está condicionado ao julgamento da universidade ao qual o aluno está se candidatando. Portanto, os candidatos que foram indicados pela banca da PUC-Rio para cursar 2 semestres podem ser aceitos por somente 1 semestre.
  * Essa decisão final de períodos é de gestão da universidade hospedeira.
• Os candidatos podem ser indicados ao campus de acordo com critérios das universidades de destino. Assim, podem submeter as suas preferências mas essa condição poderá ser alterada.
• O aluno que não seguir as solicitações da universidade de destino poderá ter sua candidatura cancelada.

• Desistência:

• Os candidatos que desistirem do programa devem imprimir e assinar um requerimento de cancelamento, que está disponível em sua candidatura no siaapuc .
  Esse formulário deverá ser enviado para a CCCI através dos emails: mobility@puc-rio.br ou mobility1@puc-rio.br
• Após 30 dias do resultado de 2ª fase, aqueles que desistirem deverão efetuar o cancelamento e efetuar o pagamento de uma multa no valor de R$500,00.
• Por questões administrativas, o aluno que não oficializar sua desistência estará automaticamente impossibilitado de cursar o semestre seguinte na PUC-Rio.

Passo 10 - Após o aceite

Após receber o documento de aceite caberá aos alunos:

• Certificar-se de que o aceite foi recebido pela CCCI, caso esse aceite venha através de procedimento on line ou tenha sido recebido por e-mail
  ** Importante: A manutenção de sua matricula ativa na PUC-Rio dependerá do seu contato com a CCCI, assim é muito importante que você verifique se a informação foi recebida.
• Providenciar o visto de estudante.
• ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO PEREMANECEM MATRICULADOS NA PUC-RIO DURANTE O INTERCÂMBIO

A CCCI tem um Guia dos Países com informações sobre os Consulados e links de apoio ao estudante

1. Os procedimentos dos Consulados são alterados sem prévio aviso para a PUC. Assim, os detalhes sobre os procedimentos devem ser consultados no Consulado do país de destino;
2. Ainda que você tenha dupla cidadania não deixe de consultar no Consulado, do país a que se destina, a necessidade de um registro de seu intercâmbio acadêmico;
3. Certifique-se de imediatamente ao receber o aceite consultar os prazos nos Consulados

• Aguarde as instruções da universidade a que se destina sobre o seguro saúde. Muitas universidades exigem coberturas específicas ou que o aluno contrate o seguro através do setor de intercâmbio da universidade de destino;
• Somente compre a sua passagem após receber o aceite;
• Somente contrate a moradia após a universidade hospedeira indicar que você foi aceito;
• Caso o aluno deseje ficar mais alguns dias no país de seu intercâmbio, deverá consultar o Consulado sobre qual o prazo possível para essa estadia.

• Desistência:

• Os candidatos que desistirem do programa devem imprimir e assinar um requerimento de cancelamento, que está disponível em sua candidatura no siaapuc .
  Esse formulário deverá ser enviado para a CCCI através dos emails: mobility@puc-rio.br ou mobility1@puc-rio.br
• Após 30 dias do resultado de 2ª fase, aqueles que desistirem deverão efetuar o cancelamento e efetuar o pagamento de uma multa no valor de R$500,00.
• Por questões administrativas, o aluno que não oficializar sua desistência estará automaticamente impossibilitado de cursar o semestre seguinte na PUC-Rio.

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